أولا: خدمات وظيفية:
1)-انشاء موقع الكتروني وبريد الكتروني خاص بالطلبة الوافدين:
- ادراج نشاط المكتب علي الموقع الالكتروني لتعريف الطلاب الوافدين به
- تعريف الطلاب بالاجراءات المطلوبة للدراسة بالكليات و تحصيل المصروفات
- الرد علي استفسارات الطلبة عبر الموقع و البريد الالكتروني و مواقع التواصل الاجتماعي
2)-مساعدة الطلاب في استخراج الاقامة من ادارة الجوازات:
وذلك بتخصيص موظفين لانهاء الاجراءات الامنية واجراءات الاقامة
3)-اعداد دليل للطلاب الوافدين:
سواء في المرحلة الاولي أو مرحلة الدراسات العليا موضحا به :
- كافة البرامج الدراسية في كليات و معاهد الجامعة
- و قواعد و شروط القبول
- و التخصصات و المقررات الدراسية و لدرجات العلمية التي تمنحها الكليات و المعاهد
4)- التعاقد مع بعض شركات الطيران و الفنادق
لمنح الطلاب تذاكر طيران مخفضة وكذلك نسبة تخفيض للاقامة في الفنادق وتعريف الطلاب بهذه التخفيضات
ثانيا: خدمات أكاديمية:
- الإتصال بكافة الادارات المعنية داخل الجامعة وادارة الوافدين بالقاهرة لتسهيل و توجيه اجراءات و تلقي اوراق الطلاب الوافدين و سرعة مراجعتها و اصدار قرارات القبول و شهادات التخرج
- التواصل مع ادارات الكليات المختلفة ومتابعة كل مايخص الطالب الوافد من اجل حل كافة المشكلات التي تواجهه
- تنظيم دورات تدريبية للطلاب الوافدين في مجالات مثل الحاسب الآلي و اللغات وغيرها
- تنظيم فصول لتعليم اللغة العربية للطلاب الوافدين الغير ناطقين بها
- تجميع التقارير الدورية عن الموقف الدراسي للطالب الوافد
- متابعة الطلاب و ارسال التقارير الخاصة (نتيجة الطالب في المقررات الدراسية في كل فصل دراسي) الي المستشار الثقافي للسفارة التابع لها الطالب
- التواصل مع مكاتب التمثيل الثقافي للدول المختلفة في مصر لمتابعة الطلاب الوافدين و حل مشاكلهم
- عقد لقاء شهري مع الطلبة في وجود منسق الوافدين بكل كلية لمتابعة تقدمهم الدراسي و المشاكل التي تواجههم
ثالثا: خدمات اجتماعية:
أ)- توفير كافة الخدمات العلاجية للطلاب الوافدين بجامعة الاسكندرية
توفير خدمة التامين الصحي للطلاب من خلال التعاقد مع المستشفيات الجامعية
ب)- توفير كافة الانشطة (-ثقافية-ترفيهية-رياضية-فنية) للطلاب الوافدين بجامعة الاسكندرية
1)- ثقافية:
- Ø عقد ندوات ثقافية وعقد ندوات ومسابقات في الشعر و القصة والمقال للطلاب الموهوبين
2)- ترفيهية:
- Ø تنظيم رحلات لمختلف انحاء مصر مدعمة من الجامعة
- Ø إقامة حفل يوم الجاليات و معرض للتراث الخاص بكل جالية
- Ø تنظيم لقاءات لاستقبال الطلبة الجدد وتعريفهم بالجامعة و نظام الدراسة بها
- Ø اعداد رحلات التعارف عند وصول الطالب الوافد للجامعة عن طريق ترتيب جولة له داحل الحرم الجامعي وداخل مدينة الاسكندرية واعداد ندوات لتعريف الطالب بخريطة الاسكندرية وكيفية الانتقال في المدينة وكل مايهمه مثل الكلية-المدرجات-المطاعم- الفنادق- الاماكن الترفيهية- بالاضافة الي ارشاده بالنصائح التي تهمه وكذلك التعريف بالقوانين المصرية و المجتمع المصري
3)- رياضية:
- عقد مباريات و مسابقات بشكل منتظم للطلاب الوافدين داخل جامعة الاسكندرية
- المشاركة في الملتقيات الرياضية علي مستوي الجامعات المصرية