- يقوم الطالب بسداد المصروفات الدراسية سنوياً، منذ تسجيله وقيده كطالب دراسات عليا بالجامعة، وحتى الانتهاء من إعداد الرسالة الخاصة به.

- يمكن للطالب سداد المصروفات الدراسية على قسطين، علماً بأن رسوم القيد لا تنطبق عليهم هذه القاعدة.

- في حالة التأخر في سداد المصروفات الدراسية الخاصة بالفصل الدراسي المقيد به الطالب، يتم وقف كافة الإجراءات الدراسية والإدارية الخاصة بالطالب من موافقات، وإفادات، ونتائج لحين سداد المصروفات.

- يتم وقف احتساب المصروفات الدراسية المقررة على طلاب الدراسات العليا (ماجستير - دكتوراة) من تاريخ موافقة مجلس الكلية على (تشكيل) لجنة الحكم والمناقشة، شريطة أن يكون الطالب قد أنهى كافة التعديلات المطلوبة منه، وقام بإيداع نسخ الرسالة المطلوبة منه للمناقشة، فبذلك يكون تحديد موعد المناقشة أمر لا دخل للطالب به.